建筑团队的5大年终会计工作

肖恩·罗宾逊 / 建筑趋势

这是一年中最美好的时光……直到您开始考虑现在必须处理的所有会计流程。

当然,距离2021年还有一个多月的时间,但是现在已经是时候开始着手考虑在2020年关闭账簿了。簿记和税收筹划可能是一个令人生畏的过程,尤其是对于小企业主而言。但是,您不必成为注册会计师即可组织您以前的财务状况,以取得未来的成功。

那是因为Buildertrend支持您。

我们已将此过程分为五个可管理的任务。完成每个步骤将确保一切顺利,并且您可以在新的会计年度中振作起来。

1)核对您的银行帐户和信用卡

首先,至关重要的是要确保财务报表中的内容与银行和信用卡帐户以及年终报表相关联。如果您使用的是Xero或QuickBooks之类的会计软件,则帐目余额匹配也很重要。

建筑趋势 预算工具 帮助您跟踪所有这些财务详细信息。准确无误,此功能可通过我们的智能房屋建筑商应用程序跟踪时钟人工,账单,采购订单等。

2)查看您的损益表

您想要 查看您的损益表 关于年终会计。这是一个很好的提醒,以查看您如何使用现金流以及是否正确分类了支出。

幸运的是,如果您使用在线会计软件,例如 Xero 要么 QuickBooks,这些程序可以直接与您的银行帐户或信用卡对帐单同步,并帮助您对费用进行分类。核对银行帐户,收据和其他潜在问题后,请返回到损益评估。

更好的是,这两种流行的会计系统与领先的建筑项目管理软件Buildertrend集成在一起。这意味着您的财务信息将在两个平台之间自动导入和组织,从而使您可以实时查看现金流量。借助Buildertrend,您可以管理项目,人员 从您的手掌中获利。

3)收集W-9

您今年是否使用了分包商?如果是这样,则您必须从中收集W-9表格,这些表格可以用作纸质记录来跟踪您的IRS费用。此外,这是政府跟踪分包商及其收入的一种方式。

根据法律,您必须为每位花费$ 600或以上的服务供应商发送并填写1099表格。然后必须完成1099,并在第二年1月31日之前将其发送给IRS。幸运的是,您的会计软件解决方案很可能会为所有1099个供应商和承包商提供一个行项目。同样重要的是要注意 一种新形式 雇主将需要从一月份开始使用。您必须在2021年1月31日(或下一个工作日)之前填写并提交1099-NEC表格,而不是通过1099-MISC表格报告非雇员补偿(NEC)。

此外, 古斯托将归档 代表您承包商1099s。古斯托(Gusto)是像您这样的建筑企业可以加入,支付,保险和支持其团队的地方。 Buildertrend与该领先的人力资源提供商合作,为我们的客户提供了更多价值,并帮助使工作摆脱了劳动力管理。

4)收集整理收据

跟踪全年的所有收入至关重要。您的注册会计师想要看到的最后一件事是坐在办公桌上的一堆文书工作。

建筑趋势是组织所有费用的简便方法。使用我们的技术,您可以告别遍布办公桌的大批收据和账单。拍摄任何收据和垃圾的图片!它按作业存储在Buildertrend中。这样一来,您就可以更轻松地对许多费用进行会计和分类,从而有助于简化财务流程。

不必担心丢失收据,更不用担心在记录之前用褪色的墨水握住收据。

5)检查您的工资单

在薪资方面,如果您担心年底的会计核算,需要注意一些常见的方面,这些都是针对附加福利,递延薪酬和季节性奖金的预扣税。

那就是Gusto和Buildertrend进来的地方……

我们的合作伙伴关系通过处理常见的人力资源任务(例如工资,入职和福利)来帮助您的业务。建筑趋势 财务工具与会计软件集成 确保在全年中跟踪每一分钱,而Gusto则​​以智能,简便的方式完成工资核算。

两者合在一起,可以使您的团队成功结账。 注册 并开始利用Gusto为Buildertrend客户提供的服务。

尽管这五项工作为年终会计奠定了坚实的基础,但请务必阅读 古斯托的整个清单。为您的公司完成与会计相关的任务可能令人生畏,但是这些简单的步骤可以减轻您的压力。

只需检查一下您度过快乐假期的方式-像Buildertrend和Gusto这样的技术就在您身边!


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肖恩·罗宾逊
肖恩·罗宾逊

肖恩·罗宾逊(Sean Robinson)是Buildertrend的撰稿人

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